Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nachverfolgungskoordinator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Nachverfolgungskoordinator, der für die Organisation, Überwachung und Optimierung von Nachverfolgungsprozessen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die effiziente Koordination von Informationsflüssen, die Dokumentation von Kontakten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine lückenlose Nachverfolgung von Vorgängen, Projekten oder Personen zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Implementierung von Nachverfolgungsstrategien, die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Nachverfolgungssystemen sowie die Analyse und Auswertung von Nachverfolgungsdaten. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zeitnah und korrekt erfasst werden. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Berichten und die Präsentation von Ergebnissen gegenüber der Geschäftsleitung verantwortlich.
Ein weiteres zentrales Element Ihrer Tätigkeit ist die kontinuierliche Verbesserung der Nachverfolgungsprozesse. Sie identifizieren Schwachstellen, entwickeln Lösungen und setzen diese gemeinsam mit Ihrem Team um. Dabei behalten Sie stets die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und anderen regulatorischen Anforderungen im Blick.
Als Nachverfolgungskoordinator bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und analytischem Denken mit. Sie sind in der Lage, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten und behalten stets den Überblick über komplexe Abläufe. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit digitalen Nachverfolgungssystemen und haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Nachverfolgungskoordinator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Nachverfolgungsprozessen
- Entwicklung und Implementierung von Nachverfolgungsstrategien
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Nachverfolgungssystemen
- Analyse und Auswertung von Nachverfolgungsdaten
- Erstellung von Berichten und Präsentation der Ergebnisse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Erfahrung in der Koordination von Prozessen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Nachverfolgungssystemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Datenschutz und in regulatorischen Anforderungen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Nachverfolgungsprozessen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Welche digitalen Nachverfolgungssysteme kennen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Wie motivieren Sie Ihr Team zur Einhaltung von Prozessen?
- Welche Verbesserungen haben Sie in bisherigen Positionen umgesetzt?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeit?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
